Trong thực tế tuyển dụng, HR thường chỉ cần 10–15 giây để quyết định giữ hay lướt một CV. Vậy trong khoảng thời gian rất ngắn đó, họ nhìn vào đâu và bạn phải tối ưu điều gì để CV “được giữ” ngay lập tức?
1) Thuật ngữ chuyên ngành (Keywords)
HR sẽ quét rất nhanh các từ khóa đúng chuyên môn để xem CV có “trúng JD” không. Vì vậy, trong phần Kinh nghiệm, hãy viết bullet ngắn mở đầu bằng động từ hành động và nêu kết quả cụ thể; tránh lặp kiểu “chịu trách nhiệm…”. Cách viết này giúp kỹ năng & thành tích nổi bật ngay khi lướt mắt.
Gợi ý triển khai: Hãy “chèn” các keywords liên quan trực tiếp tới JD vào tiêu đề vai trò và từng bullet (ví dụ: “phân tích dữ liệu”, “quản trị dự án”, “lập mô hình”, “SEO/SEM”…); tránh đồ họa rườm rà gây khó đọc, giữ bố cục rõ ràng, dễ lướt.
2) Ảnh thẻ CV (Nếu có)
Mục tiêu của ảnh là tạo tín hiệu chuyên nghiệp và nhất quán với ngành. Hãy chọn ảnh chỉn chu, nền gọn, không dùng filter quá đà.
Đồng thời, phần “header” vẫn phải rõ ràng – dễ quét: font đơn giản, định dạng nhất quán, email chuyên nghiệp.
3) Summary (Tóm tắt ngắn)
HR thường lướt qua tóm tắt bản thân để bắt nhanh “bạn là ai – mạnh gì – phù hợp ra sao”. Bạn có thể thêm mục Tóm tắt vào CV, nhưng hãy để ngắn gọn và chỉ dùng khi thực sự giúp làm rõ mục tiêu/điểm mạnh liên quan (đặc biệt hữu ích khi chuyển ngành).
4) Sản phẩm đã làm (Trong Experience)
Ở phần Kinh nghiệm – Experience, HR sẽ soi những dự án/sản phẩm tiêu biểu: bạn đã làm gì, ở đâu, khi nào, vai trò gì, kết quả ra sao.
Hãy liệt kê tổ chức – địa điểm – thời gian – chức danh – thành tích và trình bày đảo ngược thời gian (gần nhất lên đầu) để HR nắm được mức độ cập nhật của kinh nghiệm.
5) Thành tựu (Achievements)
Sau khi thấy sản phẩm, HR sẽ tìm thành tựu để “đóng dấu OK” trước khi đọc sâu. Đừng chỉ ghi tác vụ; hãy đo lường tác động (tăng/giảm, quy mô, phạm vi…). Trong các bullet, ưu tiên động từ mạnh + kết quả để nhà tuyển dụng nhìn ra giá trị tạo ra chỉ trong vài giây.
6) Thời gian làm việc (Tenure) & Tính nhất quán
HR sẽ lướt thời gian ở mỗi công ty và cách bạn trình bày mốc thời gian. Hãy dùng định dạng ngày nhất quán trong toàn bộ CV, trình bày đảo ngược thời gian và, nếu có quãng nghỉ hoặc đang đổi ngành, có thể cân nhắc bố cục theo kỹ năng/kết hợp để nhấn mạnh năng lực liên quan.
7) Nền tảng giáo dục (Education Background)
Với các job yêu cầu học vấn, HR sẽ xem trường – bằng cấp – thời gian – chuyên ngành/phụ, cân nhắc GPA khi phù hợp; sinh viên năm đầu/nhì có thể liệt kê THPT nhưng nên loại bỏ khi đã đi làm (trừ trường rất danh tiếng ở khu vực ứng tuyển). Bạn cũng có thể thêm khóa học/môn liên quan để làm rõ nền tảng khi chuyển hướng.