Cố thủ tướng Lý Quang Diệu chỉ ra điều người Nhật vượt trội tất cả các quốc gia châu Á, riêng Singapore mất 10-15 năm mới gần bằng họ

Leave a reply

Thế giới biết đến “kỳ tích Nhật Bản” sau thế chiến thứ hai, khi quốc gia này từ nước bại trận vươn lên thành nền kinh tế hàng đầu thế giới. Thành công đó đến từ tinh hoa của người Nhật, điều không …

Nhật Bản tự cho mình là một dân tộc đặc biệt, vì vậy, bất cứ người nào sinh ra là một người Nhật thì họ sẽ ở trong vòng màu nhiệm đó, còn nếu không, bạn sẽ không thể có nó. Việc coi mình là đặc biệt hoang đường này, theo cố thủ tướng Singapore Lý Quang Diệu , đã tạo cho họ một sức mạnh đáng gờm với tư cách một quốc gia, một tập đoàn, hay một đội nhóm trong bất kỳ nơi làm việc nào.
“Không có quốc gia nào ở châu Á có thể tương xứng với họ, kể cả người Trung Quốc, Triều Tiên, Việt Nam, hay những người dân Đông Nam Á”, ông nói. Dù từng là thủ tướng của một trong những con rồng Đông Nam Á nói riêng và châu Á nói chung, ông Lý Quang Diệu vẫn thừa nhận người Nhật vượt trội hơn hẳn so với người dân Singapore.
Lời đánh giá của cố Thủ tướng Lý Quang Diệu cũng được một người Nhật khác, là Nobuo Hizaki, Giám đốc điều hành công ty Nichison, khẳng định lại khi ông này cho rằng khả năng làm việc của nhân công của Singapore chỉ bằng 70% so với người Nhật, và phải mất 10-15 năm nữa mới có thể gần được bằng họ.
“Công nhân Nhật Bản lành nghề hơn và đa năng hơn, linh động hơn và dễ thích nghi hơn, và họ ít khi đổi việc hoặc nghỉ việc vô tổ chức. Họ chấp nhận yêu cầu học tập và rèn luyện suốt đời. Tất cả các công nhân đều coi họ là lao động trí óc, không phải lao động bàn giấy hay lao động chân tay. Các kỹ thuật viên, các nhóm lãnh đạo và các giám thị đều sẵn sàng xắn tay áo lên làm việc”, cố Thủ tướng Singapore tổng kết.
Sự thành công của người Nhật cũng đến từ khả năng làm việc nhóm, phối hợp nhịp nhàng “và khít khao như những viên mẫu xếp hình Lego”. Theo đánh giá của người từng đứng đầu chính phủ Singapore, nếu một chọi một, nhiều người Trung Quốc có thể tương xứng với người Nhật, nhưng trong một nhóm, đặc biệt là đội nhóm sản xuất trong xí nghiệp, thì rất khó đánh bại người Nhật Bản.
Thay vì chỉ nghĩ đến việc làm tròn bổn phận của mình, người Nhật sẵn sàng làm thay đồng nghiệp chỉ để công việc được hoàn thành. Họ thực hiện kỷ luật một cách vô cùng chính xác, như luôn để điều hòa nhiệt độ không dưới 25 độ C, tắt điện mỗi khi ra khỏi khu vực làm việc, hợp tác tối đa với các quản lý của mình.
Nội dung được trích từ cuốn sách Hồi Ký Lý Quang Diệu: Từ Thế Giới Thứ Ba Vươn Lên Thứ Nhất do nhà xuất bản Alpha Books phát hành trên toàn quốc. Cuốn sách là những câu chuyện tổng kết về những sự kiện xảy ra sau những năm độc lập đầu tiên của quốc gia này, được kể lại bởi chính nhà kiến tạo quốc gia Lý Quang Diệu, cho thấy chặng đường và những quyết sách đã đưa Singapore đi từ ngưỡng cận kề diệt vong lên thành một trong những nước có mức sống cao nhất thế giới sau 30 năm.
Nguồn: Trí Thức Trẻ

SỨC MẠNH CỦA ÍT HƠN

Leave a reply
Áp dụng nguyên lý 80/20 vào cuộc sống và công việc như thế nào? Làm thế nào để bạn sống được nhiều hơn với ít thứ hơn? Dưới đây là 10 gợi ý dành cho bạn.
1. Nhận biết những gì thiết yếu, rồi loại bỏ số còn lại
Thay vì tập trung vào mọi thứ, đơn giản là lựa chọn chỉ tập trung vào những vấn đề quan trọng nhất, và bơ đi mà sống. Nếu đơn giản làm được việc, hãy giữ mọi thứ đơn giản.
2. Tạo ra tối đa kết quả với tối thiểu nỗ lực
Tất cả chúng ta đều muốn ba đầu sáu tay chăm lo chu toàn mọi việc. Nhưng thực tế không như thế. Thay vì dàn trải bản thân quá mỏng, tập trung vào số ít thiết yếu giúp bạn đạt được những mục tiêu ý nghĩa nhất.
3. Đặt giới hạn
Nguyên lý Parkinson phát biểu “Công việc tự mở rộng ra để lấp đầy lượng thời gian được ấn định cho nó”. Nếu cho bạn 3 tiếng để ôn bài, bạn sẽ ôn đủ 3 tiếng. Nếu cho bạn 6 tiếng để ôn bài, bạn sẽ kéo dài đến 6 tiếng. Bạn phải đặt giới hạn cho bản thân. Cốt lõi của phân thứ tự ưu tiên là quyết định không làm điều gì đó. Những gì bạn KHÔNG làm mở ra những gì bạn CÓ THỂ làm. Nếu mọi việc đều là số dzách, bắt-buộc-phải-làm, bạn đã chưa đặt ưu tiên cho bất cứ thứ gì.
4. Mỗi lần chỉ một việc
Không phải ai cũng thiên tài như Tony Stark vừa điều hành cuộc họp cổ đông bằng 5 thứ tiếng, vừa làm người tình thỏa mãn qua sex phone, vừa xây dựng bộ áo giáp mới cho Iron Man. Não chúng ta chỉ có khả năng thực sự tập trung mỗi lần một việc. Bạn nghĩ bạn đang làm đa nhiệm, sự thực là bạn đang chuyển đổi liên tục sự chú ý từ việc này sang việc nọ. Mỗi lần chuyển tập trung, tâm trí bạn lại phải tốn thời gian nạp lại thông tin cần thiết để hoạt động hiệu quả.
5. Không quá 3-4 việc cùng lúc
Thay vì cố làm 30-40 việc cùng lúc và tăng khả năng thất bại thảm hại, hãy hạn chế dự án đang chạy không quá 3- 4 việc sẽ giúp bạn bảo tồn năng lượng, cho phép bạn thực hiện các mục tiêu quan trọng nhất của mình một cách nhanh chóng rồi chuyển sang việc kế.
6. Thiết lập 3 việc quan trọng nhất mỗi ngày
Mỗi ngày, có vài việc bạn có thể hoàn thành để tiến một bước dài tới đích những kế hoạch quan trọng nhất của bạn. Đó là những việc quan trọng nhất (Most Important Tasks – MITs).
Để đạt tối đa hiệu quả mỗi ngày, hãy tạo một danh sách từ 2-3 MIT vào đêm trước (hoặc sáng ấy). Khi bạn xắn tay áo lên làm việc, mục tiêu của bạn đã rõ: hoàn thành MIT nhanh nhất có thể – trừ phi có việc khẩn cấp, những việc khác có thể chờ vì chúng ít quan trọng hơn. Youtube, Facebook, Email…hãy hoãn cái sự sung sướng đó lại.
Một khi bạn đã hoàn thành được MIT, thời gian còn lại trong ngày là phần thưởng thêm. Hãy tự vỗ vai mình – bạn đã làm xong những việc đóng góp to lớn nhất vào và sự sung sướng của bạn hôm nay.
7. Gộp các việc tương tự nhau lại để bảo toàn sự tập trung
Mỗi lần bạn chuyển đối tượng tập trung, bạn mất một đống điểm năng suất. Để tránh bị tổn thất, bạn cần tìm ra giải pháp để ít mất tập trung hơn. Gộp nhóm là tổng hợp các việc tương tự rồi giải quyết một lượt cho tiện. Ví dụ như việc kiểm tra e-mail – 5 phút kiểm tra một lần làm bạn liên tục chuyển tập trung và gây thiệt hại năng suất. Kiểm tra và hồi âm tại thời điểm được ấn định trong ngày (10.00 và 15:00), bạn có thể hoàn thành được một lượng việc giống nhau trong thời gian ít hơn.
8. Cài đặt thói quen tích cực dễ nhất khi bạn bắt đầu nhỏ, rồi xây thêm dựa trên đà thành công ban đầu
Khi tạo thói quen tích cực, hầu hết mọi người đều phạm sai lầm cố gắng thay đổi quá nhiều thứ cùng một lúc. Thiết lập hoặc thay đổi thói quen đều cần ý chí, mà ý chí là tài nguyên rất giới hạn. Ý chí vốn không xài được trong dài hạn. Dàn trải năng lượng ý chí quá mỏng sẽ khiến bạn không duy trì được thói quen.
Để đạt kết quả tốt nhất, hãy tập trung cài đặt hoặc thay đổi mỗi lần một thói quen, và bắt đầu nhỏ đến bự, từ thấp đến cao. Nếu bạn muốn chống đẩy 100 cái, hãy bắt đầu tập 1 cái. Mỗi ngày, thêm một cái. Nếu bạn muốn dậy sớm lúc 06:00, mỗi ngày hãy tập dậy sớm hơn 1 phút. Xây dựng theo đà sẽ dễ giữ được thói quen bền lâu.
Bất kể bạn làm gì, hãy chỉ tập trung vào MỘT (và chỉ một) thói quen một lần. Luyện tập thói quen đó cho đến khi nó trở thành bản năng, mà không cần phải suy nghĩ hay vận ý chí để thực hiện mỗi ngày. Và chỉ sau khi đó, bạn mới nên chọn một thói quen khác để cài đặt.
9. Tối giảm những cam kết hiện tại của bạn, và đừng ngại nói “không” với những cam kết mới

Trừ phi bạn ý thức tối giảm những cam kết hiện tại, còn không danh sách cam kết sẽ phình to to to to ra cho đến khi bạn ngạt thở và ngất xỉu. Thật dễ bị cám dỗ nói “đồng ý” với mọi thứ để tỏ ra dễ thương lấy lòng mọi người. Rất ít người thích cảm giác từ chối yêu cầu giúp đỡ hoặc thất hứa, khiến cho “đồng ý” trở thành phản hồi mặc định của ta với những yêu cầu bên ngoài.

Steve Jobs nói đúng: “Thời gian của bạn là hữu hạn nên đừng sống cuộc đời của người khác”. Sẽ tử tế hơn rất nhiều nếu bạn thẳng thắn ngay từ đầu với mọi người về những ưu tiên hiện tại của bạn. Tôi bận học nên không đi chơi được. Tôi bận tập thể dục nên không đi nhậu đâu. Tôi phải về với gia đình nên không làm quá giờ nữa.
Cam kết “nửa vời” không giúp ích cho ai. Hoặc bạn “làm đầy đủ” hoặc “không làm.” Đừng gánh vác trọng trách thế giới trên vai.

7 Lời khuyên của tổng thống Obama dành cho các quản lý tương lai

Leave a reply
 
1. Đừng bao bọc bản thân bởi những người nói đâu làm đó:
Cách tốt nhất để biết giới hạn khả năng của mình là đừng bao giờ chỉ bao quanh mình với những người luôn nói “yes”. Những người luôn thách thức bạn, luôn đặt câu hỏi và bất đồng quan điểm với bạn sẽ giúp bạn nhận ra những hạn chế của một vấn đề, mở rộng cách nhìn nhận một sự việc nào đó.
2. Luôn có tinh thần đua tranh:
Để đạt được thành tích cao nhất, điều kiện không thể thiếu là tinh thần cạnh tranh. Một phòng ban sẽ chậm phát triển hơn nếu ở đó mọi người thiếu đi tinh thần và động lực đua tranh với nhau.
3. Luyện tập thể thao hàng ngày:
Ở vị trí lãnh đạo càng cao, bạn gánh vác càng nhiều trách nhiệm lẫn căng thẳng. Lúc này, một cơ thể khỏe mạnh và dẻo dai, một tinh thần minh mẫn là điều kiện quan trọng giúp bạn đảm đương được những trọng trách. Dù bận rộn với lịch trình của một tổng thống, Obama vẫn duy trì chế độ tập luyện hàng ngày từ 7:30 đến 8:30.
4. Tối giảm những lựa chọn trong cuộc sống:
Song song trách nhiệm và áp lực là những quyết định quan trọng mà bạn phải lựa chọn khi ở vị trí lãnh đạo. Không phải ngẫu nhiên mà bên trong tủ đồ của Steve Job chỉ có 1 kiểu mẫu áo thun màu đen duy nhất. Càng ít lựa chọn không cần thiết, bạn càng bớt mệt mỏi và dành thời gian và tâm trí cho những quyết định quan trọng hơn.
5. Chịu trách nhiệm cho những quyết định của mình:
Hiển nhiên rằng không phải tất cả quyết định của chúng ta luôn luôn đúng. Nhất là khi càng nhiều quyết định nằm trong tay bạn, sẽ có những lúc bạn mắc phải sai lầm. Tuy nhiên, một người quản lý giỏi sẽ luôn tin và chịu trách nhiệm cho những quyết định của mình, không đổ lỗi cho hoàn cảnh hay người khác hoặc viện dẫn lý do.
6. Lắng nghe nhân viên của bạn, ngay cả những người ở vị trí thấp nhất:
Có câu nói rằng chỉ mất 2 năm để học cách nói nhưng sẽ mất nhiều thời gian hơn để học cách lắng nghe. Trong các cuộc họp, Tổng thống Obama không bao giờ là người nói nhiều nhất vì ông luôn muốn lắng nghe ý kiến, cách suy luận của các nhân viên, ngay cả những người ở vị trí thấp nhất.
7. Nghỉ ngơi thư giãn khi bạn có thời gian:
Trong bài phỏng vấn, trả lời cho câu hỏi “Nếu có một ngày mà mọi người không biết ông là tổng thống Mỹ, ông sẽ làm gì?”, Obama muốn được trở lại quê hương Hawaii, nơi ông đã sinh ra và dành cả ngày để tận hưởng bãi biển tuyệt đẹp nơi ấy.
✓ Vậy là tổng thống Barack Obama đã chính thức kết thúc nhiệm kỳ thứ 2 của mình tại Nhà Trắng. Ông được vinh danh như một nhà lãnh đạo tài ba, thể hiện qua những thay đổi tích cực của nước Mỹ sau hơn 7 năm điều hành cường quốc với hơn 322 triệu dân.
✓ Phong cách lãnh đạo của ông nổi tiếng thế giới qua những bài học sâu sắc trên đấu trường chính trị. Trong một bài phỏng vấn mang tựa đề Obama’s Way, ông đưa những lời khuyên quý giá cho các nhà quản lý tương lai đúc rút từ thực tế và kinh nghiệm lãnh đạo tuyệt vời của mình.
✓ Đừng bao giờ để áp lực công việc đè nặng bản thân quá sức, hãy luôn dành thời gian cho gia đình và nghỉ ngơi đúng lúc.

6 lời khuyên để bắt đầu đi tìm một công việc mơ ước

Leave a reply
1. Nắm rõ điểm mạnh của bạn
Theo Lisa, kể cả khi bạn rõ mình mạnh ở đâu, tốt hơn hết bạn vẫn nên làm một bài test về tính cách cá nhân. Những bài kiểm tra như Myers-Briggs hay DISC có thể dễ dàng tìm thấy trên mạng và nó sẽ giúp bạn trau dồi phong cách học tập để có thể áp dụng tại nơi làm việc.
“Ngay cả khi bạn nghĩ mình biết tất cả mọi thứ về bản thân, kết quả kiểm tra sẽ giúp bạn suy nghĩ về năng lực và đam mê của mình theo các hướng khác. Những bài kiểm tra như này giúp bạn mở rộng tầm suy nghĩ của mình và không chỉ khám phá những chủ đề thú vị mà còn các nhiệm vụ, kĩ năng và hoạt động khiến bạn cảm thấy tự tin.”
2. Tìm hiểu những thứ bạn không mong muốn ở một công việc
Có lẽ bạn đều đã từng trải qua kì thực tập tồi tệ? Đừng bỏ qua những kí ức đó. Mà hãy thử nhớ lại xem, tại sao đó lại là một trải nghiệm kinh khủng như vậy. Liệu có phải do sếp của bạn quá nhỏ nhen? Hay do công việc không đủ hứng thú để bạn tiếp tục? Bất kể lí do là gì thì đó cũng chính là những gì mà bạn muốn tránh cho công việc tương lai. Hãy nghĩ nó như là một bản thử nghiệm nhưng bị lỗi.
“Những công việc ban đầu là rất quan trọng, không chỉ bởi đó là kinh nghiệm mà còn giúp bạn tìm ra bạn không muốn làm gì. Nếu bạn quan tâm đến một ngành nghề nào đó, việc quan trọng là tìm hiểu xem công việc đó như thế nào và bạn có thích nó không. Nếu không thì bạn nên cân nhắc lại.”
3. Nghiên cứu kĩ càng về một ngành nghề nhất định
Một khi bạn đã xác định được ngành nghề mình muốn, hãy tìm hiểu mọi thứ về nó mà bạn có thể. Đối với ngành xuất bản, có thể bao gồm bản quyền, biên tập, thậm chí cả nghệ thuật. Đối với ngành thời trang, bạn cần biết tất cả mọi thứ từ đuôi áo đến thiết kế rồi marketing. Vấn đề chính là mọi sự nghiệp đều bắt nguồn từ một điểm nào đó.
4. Thiết lập các mối quan hệ
Quen biết ai đó làm việc bên trong công ty có thể rất hữu ích, ngoài ra nó còn tạo cảm giác thân quen khi làm việc. “Học về văn hóa làm việc ở các công ty khác nhau là điều rất tuyệt vời và biết đến sự khác nhau giữa các công ty khác nhau.” Tất nhiên để đạt được điều này không hề dễ dàng, đây là việc đòi hỏi sự tập luyện cũng như kiên nhẫn. Lisa gợi ý rằng bạn có thể bắt đầu từ những việc bé nếu muốn học cách xã giao trong một công ty. “Nói chuyện với một đồng nghiệp bạn chưa gặp bao giờ trong phòng ăn của văn phòng, tình nguyện chuyển bài thuyết trình cho nhóm khác, hay tham gia các buổi ăn uống nhỏ sau giờ làm mà bạn vẫn hay bỏ qua.”
Ngay khi bạn gặp một đồng nghiệp nào đó, hãy làm quen với họ ngay. Hỏi thông tin liên lạc của họ và bất cứ thông tin nào giúp bạn nhớ lại về cuộc đối thoại để chuẩn bị cho lần gặp mặt trong tương lai. Lisa cho biết: “Tôi luôn cảm thấy ấn tượng mỗi khi có ai nhận ra tôi và nhớ chi tiết về cuộc nói chuyện trước đó. Đó là một cách hoàn hảo để gây ấn tượng với ai đó mà không bị lố.”
5. Hoàn thiện kĩ năng viết và gửi email
Đừng sợ khi phải hoàn thành một hợp đồng mới bằng cách gửi mail cho đối tác của bạn. Theo Lisa, nguyên tắc cơ bản là đừng làm phí thời gian của bất kì ai. Đây là một số lời khuyên của Lisa cho một email ngắn gọn mà vẫn rõ ràng:
– Tỏ ra thân thiện, nhưng vẫn chuyên nghiệp
– Kiểm tra lại xem có lỗi không trước khi gửi
– Đi thẳng vào vấn đề bạn muốn đề cập đến, đừng lan man
– Đừng hỏi những câu quá ngớ ngẩn và hiển nhiên mà bạn có thể tìm thấy trên Google
– Thể hiện một vài nét tính cách của bạn
– Tạo một liên kết chính xác tới công ty
– Đặt chủ đề sáng tạo và ấn tượng cho email
Và một vấn đề cũng quan trọng không kém là thời điểm bạn gửi email. Bởi mọi người thường khá bận rộn vào buổi sáng, bạn nên gửi vào giờ ăn trưa hay đầu giờ chiều lúc họ thường nghỉ ngơi. Và cuối cùng, sau 3 lần gửi vẫn chưa nhận được phản hồi, đừng cố đeo bám nữa.
6. Làm chủ buổi phỏng vấn
Có lẽ phần quan trọng nhất của buổi phỏng vấn là những gì bạn đã làm trước khi bước vào phòng xin việc. Hãy làm nghiên cứu trước để thể hiện bạn rất tháo vát và đáng tin. Chuẩn bị trước những câu hỏi dể bị hỏi. Và đừng quên chỉnh sửa lại các trang cá nhân trên mạng xã hội của bạn. Lisa cho biết trước khi phỏng vấn bất kì ứng cử viên nào, cô thường xem qua các tài khoản xã hội của họ.
Theo cô, đó là cách tốt nhất để biết được tính cách, khiếu hài hước, khả năng viết lách cũng như tính thẩm mỹ của một người. “Những trạng thái bạn đăng, sản phẩm bạn thích, và những người xung quanh bạn sẽ đưa ra được đồng nghiệp tiềm năng mà bạn muốn làm cùng – chính những điều này tạo nên con người bạn.”
Theo: Tri Thức Trẻ

10 điều ‘dân văn phòng’ cần tránh mỗi buổi sáng khi đến văn phòng

Leave a reply

 

 
1. Đến muộn
Đến muộn có thể nói là sai lầm thường gặp phải nhất của dân công sở, những lý do thì có thể vô vàn, từ con quấy, tắc đường cho tới bị… cún tha mất giày. Thế nhưng, thời gian có mặt tại văn phòng là thước đo quan trọng trong quá trình đánh giá nhân viên của lãnh đạo.
Thống kê mới đây của Huffington Post cho thấy quản lý thường đánh giá nhân viên đến muộn là kém nghiêm túc và mặc dù hiệu quả công việc của họ có cao thế nào đi chăng nữa, trong mắt đội ngũ quản lý, họ luôn là một kẻ không tuân thủ.
Thêm vào đó, đừng nghĩ bạn làm thêm giờ vì đến muộn có thể trung hoà được tội lỗi ban đầu, điều này hoàn toàn không đúng. Quy định được xây dựng để tuân thủ và đến sớm hơn vài phút so với thời gian quy định sẽ giúp bạn có được ngày làm việc dài, hiệu quả hơn.
2. Không chào hỏi các đồng nghiệp
Mặc dù đây là tác phong cơ bản tại bất kì đâu, thế nhưng một bộ phận không nhỏ giới văn phòng đã “quên” rằng họ cần chào hỏi đồng nghiệp của mình, nếu tốt hơn cả hãy chúc đồng nghiệp có được một ngày làm việc hiệu quả. Tất nhiên, bạn cần làm điều này cẩn thận không những để tăng sự gắn kết giữa bản thân với đồng nghiệp mà nó còn tạo nên bầu không khí ấm cúng trong môi trường làm việc.
Nếu như bạn là quản lý và bạn không chào cấp dưới của mình khi tới văn phòng, sẽ chẳng có ai nể phục bạn. Tất nhiên, khi không có được sự nể phục, đừng mong chờ đội ngũ nhân sự sẽ sẵn sàng lăn xả trong mọi tình huống công việc được bạn giao phó.
Một câu chào hỏi không tốn quá nhiều thời gian, hãy gắn kết với đồng nghiệp và để họ thấy sự hiện diện của bạn, đừng xuất hiện như một cái bóng vô hình trên văn phòng.
3. Uống cafe quá sớm
Nghe có vẻ thật nực cười nhưng bộ đôi công sở và cafe đã đi vào tiềm thức của bất kì ai, mọi người luôn muốn uống một tách cafe trước khi làm việc để tỉnh táo và tập trung hơn. Tất nhiên, điều này hoàn toàn chính xác thế nhưng thời điểm uống một cốc cafe lại rất quan trọng.
Một nghiên cứu cho hay cơ thể con người tiết ra hóc môn giúp tái tạo năng lượng, hóc môn này hoạt động mạnh nhất vào thời điểm từ 8 giờ sáng cho tới 9 giờ sáng. Đây sẽ là bình năng lượng giúp bạn duy trì các hoạt động của mình trong ngày.
Việc uống một cốc cafe vào khoảng thời gian này sẽ kìm hãm khả năng sản sinh năng lượng tự nhiên của cơ thể và khiến chúng ta bị phụ thuộc quá nhiều vào cafeine. Nghiên cứu cho thấy khoảng thời gian hợp lý nhất để uống cafe là sau 9 giờ 30 sáng.
Nếu bạn nhanh chóng cảm thấy mệt mỏi trong buổi sáng, hãy thử đổi khung giờ uống cafe của mình để thấy sự khác biệt.
4. Trả lời tất cả các email khi vừa tới văn phòng
Ngay khi vừa tới văn phòng, bạn mở hòm thư và trả lời tất cả các email được gửi từ tối hôm trước. Mặc dù vậy, điều này không thật sự hiệu quả.
Trong nghiên cứu của Michael Kerr, một diễn giả kinh tế nổi tiếng, thì trong 10 phút đầu tiên, hãy chọn lọc những email có nội dung quan trọng nhất sau đó phân loại các email còn lại.
Cái đích của bạn chính là một bản kế hoạch ngắn về trả lời email, ưu tiên những email quan trọng và tập trung giải quyết những email quan trọng trước, những đầu việc nhỏ hơn có thể để lại phía sau.
Việc trả lời toàn bộ email vào buổi sáng cũng làm cho bạn trở thành tâm điểm cho những đầu việc sắp tới. Trả lời theo thứ tự sẽ giúp bạn phân tách công việc trong ngày, tránh quá tải cũng như đạt hiệu quả cùng sự tập trung cao độ. Thứ tự ưu tiên trả lời email sẽ là email của sếp, các email có nội dung quan trọng và sau đó là những email còn lại.
5. Làm việc ngay mà không có kế hoạch
Trong 10 phút ban đầu, tại sao lại mở máy tính, lấy tài liệu làm việc luôn mà không xây dựng kế hoạch làm việc trong ngày cho bản thân? Chỉ với 10 phút, bạn có thể nhanh chóng xây dựng một thời gian biểu trong ngày với các đầu việc cụ thể. Cách thức này giúp bạn tự đánh giá được hiệu quả làm việc vào cuối ngày cũng như nó sẽ giúp bạn không bỏ lỡ bất kì đầu việc quan trọng nào.
Bạn có thể tự đặt giờ cho những đầu việc của mình trên điện thoại và nếu như bạn làm xong một đầu việc sớm hơn, bạn có thể sử dụng khoảng thời gian rảnh rỗi này để làm những công việc khác như đọc báo chẳng hạn.
Lưu ý rằng bạn nên hẹn giờ cả cho những buổi họp và cần tính trước để tránh tình trạng đứt quãng khi làm việc. Giả dụ như bạn đang thống kê sổ sách, dự tính cho mình 2 giờ để hoàn thiện và khi vừa làm được 30 phút thì cuộc họp tới. Sau khi họp, quá trình làm việc ban đầu sẽ bị đứt quãng dẫn tới việc tốn thêm thời gian xem xét lại những gì đã làm.
6. Việc dễ làm trước
Đi làm không giống với việc giải một đề thi khi bạn ưu tiên làm những câu dễ trước và để lại câu khó.
Quá trình làm việc kéo dài trong 8 giờ hoặc nhiều hơn khiến cơ thể sớm mệt mỏi, chính vì thế thay vì làm những đầu việc đơn giản trước, hãy dành toàn bộ năng lượng cho những công việc khó nhằn nhất ngày.
Một khi đã hoàn thành xong những đầu việc khó, phần năng lượng còn lại đủ để vận hành não bộ hoàn thiện những đầu việc nhẹ nợ hơn.
7. Làm quá nhiều việc cùng lúc
Vào mỗi buổi sáng, khi hóc môn sản sinh năng lượng hoạt động, bạn có cảm giác mình như là siêu nhân với năng lượng vĩnh cửu và sẵn sàng làm nhiều đầu việc cùng lúc. Mặc dù vậy, giống với đầu mục 6, thay vì làm quá nhiều việc cùng lúc, hãy tập trung vào những đầu việc khó nhất để tối ưu hoá năng lượng bản thân sau đó thực hiện những công việc dễ hơn.
Có thể làm nhiều việc cùng lúc sẽ khiến bạn oai hơn trong mắt đồng nghiệp, thế nhưng đừng quên hiệu quả công việc mới là thước đo đánh giá chứ không phải là vài phút hào nhoáng của bản thân.
8. Bận tâm tới những suy nghĩ tiêu cực
Bước chân trái ra ngoài cửa, vừa ra ngoài đã giẫm phải túi rác hay ra đường bị va quệt giao thông? Hãy bỏ ngay những suy nghĩ đó khỏi đầu khi tới văn phòng vì một khi bạn còn bận tâm đến nó, nó sẽ còn tiêu tốn thời gian của bạn. Chưa kể tới việc bạn sẽ muốn giải toả và kể chúng với đồng nghiệp để rổi đến cuối ngày tất cả mọi người chẳng làm được gì.
Thay vào đó, bạn có thể xếp những suy nghĩ tiêu cực vào một ngăn riêng trong não bộ sau đó chia sẻ hoặc nghĩ về chúng trong giờ nghỉ trưa hay sau khi kết thúc giờ làm. Hãy để một ngày làm việc nghiêm túc và tập trung nhất có thể.
9. Chuyện họp và hành
Nghe có vẻ ngược đời khi mà khoảng thời gian bắt đầu một ngày làm việc thường được sử dụng cho những cuộc họp, tất nhiên về lý thuyết đây là điều đúng khi mà đó là khoảng thời gian ít vướng bận nhất của toàn bộ đội ngũ nhân sự. Mặc dù vậy, nếu bạn đã đi họp bạn sẽ hiệu chúng mệt mỏi ra sao, để dành khoảng thời gian nhiều năng lượng nhất trong ngày để họp chẳng khác gì với việc bạn mua một chiếc xe thể thao để đi khi đường tắc.
Nếu bạn là quản lý, hãy để những buổi họp vào cuối ngày, khi lịch đã lên, vắng mặt là điều không thể chấp nhận. Buổi họp cuối ngày sẽ giúp không ai phí phạm năng lượng để đạt hiệu quả tốt hơn cho những đầu việc phức tạp.
10. Làm việc không theo lịch
Khi tới văn phòng, bạn thấy bàn làm việc của mình thật bừa bộn, thế nhưng bạn vẫn cần uống một cốc cafe hay đi lấy tài liệu mà sáng nào bạn cũng làm. Phải làm gì trong trường hợp này?
Theo Charles Duhigg, tác giả cuốn “Sức mạnh của thói quen” thì những công việc phát sinh nên để sau và hãy hoàn thiện các hoạt động mỗi ngày trước tiên. Giả sử bạn quen với việc đến văn phòng, đánh giày, đánh răng, đọc báo, uống cafe… thì hãy thực hiện nó trước, bạn có thể dọn dẹp chiếc bàn bày bừa của mình sau.
Lý do ư? Làm việc theo thói quen hoặc theo lịch giúp bạn đỡ phải suy nghĩ xem nên làm gì trước hay sau, điều này đồng nghĩa với giảm năng lượng sử dụng cho não bộ, kéo dài năng suất một ngày.
Tất nhiên, những thói quen này được hình thành theo khoảng thời gian dài làm việc, hãy chọn cho mình những thói quen phù hợp để bắt đầu ngày làm việc mới, hạn chế những công việc tiêu tốn năng lượng quá nhiều ví dụ như… chống đẩy trước khi làm việc vì nó có thể đốt sạch năng lượng cả ngày của bạn.
-Sưu tầm-