Để CV lọt vào “mắt xanh” của nhà tuyển dụng

Tự dưng hôm nay thấy có bức ảnh của mình được lên báo 24h. Thấy vui vui nên tôi đưa lên đây. Vừa để mọi người cùng đọc và cũng tiện thể khoe với cả nhà luôn. :)

Còn đây là nội dung bài báo:

Gần đây, cộng đồng mạng liên tục truyền tay nhau bài viết từ một trang web tuyển dụng trực tuyến. Theo đó, bài viết nêu ra hàng chục tình huống khiến CV bị loại ngay từ “vòng gửi xe”, trong trường hợp nộp qua email.

Một hồ sơ xin việc sớm bị loại vì không có tiêu đề email, không viết hoa đầu dòng, viết tắt.

Bài viết nói trên đã thu hút sự quan tâm, chú ý của nhiều người, song hầu hết đều đặt câu hỏi ngược lại là “Vậy những gì cần chú ý để CV không bị sớm vào sọt rác?”. Khác với hình thức nộp CV bản cứng trực tiếp, cách nộp CV thông qua email có một số đặc trưng riêng, nếu người nộp không chú ý thì nhà tuyển dụng sẽ xóa ngay email đó mà không cần đọc CV bản mềm đính kèm.

Chưa nói tới nội dung viết trong CV, nếu nộp qua email, bạn cần tuân thủ những nguyên tắc sau để nhà tuyển dụng đồng ý tải về và mở xem tập tin đính kèm:

Nộp hồ sơ dự tuyển qua email có những đặc thù khác lạ so với cách nộp trực tiếp tại công ty.

1. Địa chỉ email phải nghiêm túc

Sử dụng tên là hợp lý nhất, như thanhnv@, ngocpham@, trunghieubrvt@,… tránh các địa chỉ email dạng batnapquantai_honemlancuoi@, congchuakieuky1992@,…

Đặc biệt chú ý, nếu địa chỉ email có liên kết với Facebook thì bạn hãy làm sạch Timeline của tài khoản Facebook đó; nếu địa chỉ email thường được dùng cho các hoạt động không mấy tốt đẹp trên mạng thì bạn nên tạo một email mới để tránh mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

Tìm hiểu cách giữ sự trong sạch cho Facebook với bài Những việc nên làm trên Facebook.

2. Chữ ký cũng phải nghiêm túc

Chữ ký ở cuối email thường chứa một số thông tin cá nhân để người nhận có thể liên lạc lại sau khi đọc email, đây cũng là một thông tin để đánh giá tính cách của ứng viên. Do vậy, bạn nên tạo chữ ký sao cho thật nghiêm túc: chỉ cần họ tên đầy đủ, đơn vị công tác, trường học, số điện thoại liên hệ là được; đừng chèn vào những câu từ, lời thơ không phù hợp. Ngoài ra, nên sử dụng ảnh đại diện hợp lý, có thể dùng ảnh cá nhân.

Tìm hiểu thêm về cách thiết lập chữ ký cho Gmail với bài Những điều cần biết cho người dùng Gmail.

3. Chỉ gửi tới một địa chỉ duy nhất

Nhà tuyển dụng có thể sẽ xóa ngay email hoặc không đánh giá cao bạn nếu phát hiện email đó được gửi đồng thời cho nhiều nơi. Cũng như không được chuyển tiếp thư đã gửi từ nơi này tới nơi khác.

Nếu muốn ứng tuyển ở nhiều nơi khác nhau, bạn nên dành thời gian soạn các bức email riêng biệt.

4. Tiêu đề email phải phản ảnh được vị trí ứng tuyển

Tuyệt đối không đặt tiêu đề email dạng “CV”, “Xin việc”, “Đơn xin việc”, “Gửi chị A/anh B”,… Thay vào đó, bạn phải ghi rõ vị trí ứng tuyển trong tiêu đề, chẳng hạn: “Đơn xin ứng tuyển vị trí Trưởng phòng kinh doanh của công ty X”.

Tiêu đề email nộp hồ sơ xin việc cần ghi rõ vị trí ứng tuyển.

5. Chú ý đặt tên tập tin đính kèm

Tên tập tin cũng như tiêu đề email, cần có sự rõ ràng, cụ thể nhất định, có thể đặt tên tập tin là CV-NgocPham thay vì CV. Ngoài ra, do đặc thù của việc gửi hồ sơ xin việc qua email nên bạn có thể ghép sơ yếu lý lịch, CV, ảnh chụp các bằng cấp, CMND và các giấy tờ liên quan vào một tập tin duy nhất, rồi lưu dưới định dạng PDF. Lưu ý, cần trình bày sao cho logic, đẹp mắt, đó sẽ là một minh chứng cho ưu điểm “Kỹ năng sử dụng vi tính tốt” mà bạn ghi trong CV (nếu có).

Ngoài ra, trong một số trường hợp, bạn có thể nộp hồ sơ dự tuyển dưới dạng các tập tin riêng lẻ, nhưng phải nén trong một tập tin *.zip hoặc *.rar. Tốt nhất là *.zip vì định dạng này mặc định đã được Windows hỗ trợ, chứ không cần cài đặt chương trình giải nén khác, do đó sẽ tiện hơn cho nhà tuyển dụng. Lưu ý, nếu chọn cách này, bạn phải đặt tất cả các tập tin vào một thư mục đã đặt tên cụ thể, như DonXinViec-NgocPham, rồi sau đó mới nén thư mục này.

Tất nhiên, bạn phải đặt số thứ tự cho các tập tin như yêu cầu của nhà tuyển dụng. Chẳng hạn: 1-CV_NgocPham.doc, 2-SYLL_NgocPham.doc, 3-GiayKhaiSinh-NgocPham.jpg, 4-BangTotNghiepDH-NgocPham.jpg, 5-CMND-NgocPham.jpg, 6-Anh3x4_NgocPham.jpg,… được nén thành tập tin DonXinViec-NgocPham.zip.

Đặc biệt, tổng dung lượng hồ sơ bạn đính kèm qua email không nên vượt quá 1MB. Nếu nặng, có thể tìm cách giảm dung lượng, như giảm kích thước hình đính kèm (không nên giảm chất lượng ảnh, đây chỉ là lựa chọn cuối cùng).

6. Phải soạn thảo nội dung cho email

Không được đính kèm CV trong một email không có nội dung. Ngược lại, bạn phải soạn email chỉnh tề, ngắn gọn, có chào hỏi, giới thiệu sơ nét bản thân, nguyện vọng, vị trí ứng dụng và gửi gắm lời chúc tới nhà tuyển dụng. Đặc biệt, phải kiểm tra kỹ lỗi chính tả, câu từ, nhà tuyển dụng rất không thích cách gõ văn bản không in hoa đầu dòng, dấu chấm, dấu phẩy dùng không hợp lý,…

Nguồn: blognhansu

Quản lý sếp, khó hay dễ?

Rất nhiều nhân viên cảm thấy việc xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với sếp sao mà khó quá! Bạn đã bao giờ rơi vào tình huống này chưa khi sếp nói “Đây là quyết định cuối cùng!” Thế nhưng tận sâu đáy lòng bạn cảm thấy ấm ức và muốn nói với sếp rằng đó chưa phải là giải pháp tốt nhất…

Thế đó, có đến hàng ngàn lý do làm nảy sinh mâu thuẫn giữa sếp và nhân viên. Quản lý nhân viên là việc các sếp thường làm: phân công công việc, đánh giá thành tích và quản lý nhân viên dưới quyền. Vậy bạn đã bao giờ nghe đến một việc hoàn toàn ngược lại: “quản lý sếp”? Đó là cả một nghệ thuật giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt đẹp và bền vững với sếp.

Hãy là nhân viên xuất sắc để tiến tới xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với sếp. Chẳng có sếp nào than phiền một nhân viên làm việc xuất sắc cả. Vì thế, bạn hãy làm việc thật tốt để được sếp đánh giá cao năng lực của bạn. Sau khi được sếp tín nhiệm, bạn sẽ dễ dàng đề xuất với sếp cách giải quyết các vấn đề phát sinh.

Thể hiện chính kiến của bạn một cách thuyết phục. Bạn nên nghiên cứu cẩn thận và thấu đáo các vấn đề trước khi báo cáo với sếp. Các sếp thường không muốn nghe báo cáo về một vấn đề xảy ra mà không có một đề xuất giải quyết nào. Hãy cho sếp thấy bạn đang cố gắng tìm ra phương cách giải quyết vấn đề chứ không chỉ đơn thuần là báo cáo vấn đề đó. Để trình bày ý kiến của bạn một cách thuyết phục, bạn nên tập trung vào những mục tiêu chiến lược của công ty.

Tận dụng kế sách “Mọi người cùng thắng”. Tâm lý chung của con người là chẳng ai muốn thua cuộc trong một cuộc tranh luận. Vì vậy, khi tranh luận với sếp bạn nên hướng đến giải pháp “mọi người cùng thắng”: sếp có quan điểm đúng và tôi cũng vậy. Mỗi ý kiến đều có ưu điểm và nhược điểm riêng, vì vậy bạn hãy thảo luận với sếp để tìm ra giải pháp tốt nhất cho vấn đề phát sinh.

Kiềm chế cảm xúc bản thân. Không gì có thể nhấn chìm sự nghiệp của bạn nhanh bằng sự tức giận thái quá. Đừng bao giờ “trút giận” khi bạn đang bực tức với sếp. Hãy đợi sau khi “hạ hỏa” bạn sẽ trình bày những quan điểm mà bạn bất đồng với sếp trước đây.

Sếp là người chịu trách nhiệm cuối cùng. Bạn nghĩ rằng ý kiến đóng góp của bạn sẽ rất hữu ích cho công ty, nhưng sếp lại đánh giá là không khả thi? Bạn nên tôn trọng ý kiến của sếp vì sếp bạn là người chịu trách nhiệm cuối cùng và có tầm nhìn rộng hơn bạn. Có thể, bạn sẽ học hỏi được nhiều kinh nghiệm thú vị khi quan sát cách sếp giải quyết vấn đề.

Coca-Cola to close Singapore bottling plant

Around 200 employees will be offered competitive retrenchment packages.

Coca-Cola Singapore Beverages (CCSB) will cease manufacturing operations at its bottling factory in Singapore, according to an online article on The Business Times.

This is ahead of a planned full closure expected in February 2016.

The closure of the bottling plant in Tuas will have an impact on about 200 employees, and the company will move its bottling plant operations to Malaysia.

Teaming with e2i (Employment and Employability Institute) and the Food, Drinks and Allied Workers Union (FDAWU), CCSB will be working closely with the employees affected. They will be offered “competitive severance packages”, according to media reports, as well as “support services” to get new jobs.

“When FDAWU was informed of Coca-Cola’s plans, it quickly commenced discussions with CCSB to ensure fair compensation and treatment for the affected employees.

MBA – giá trị của sự lựa chọn

Bạn đang mong chờ một “cú hích”, một sự thay đổi lớn trong nghề nghiệp, sự nể trọng của những người xung quanh và cả một mức lương cao hơn? Bạn nghĩ đến việc theo học MBA để đạt được mong muốn ấy?

Cũng có thể bạn muốn CV của mình hấp dẫn hơn để dễ dàng tìm được công việc phù hợp, hay vì bạn dự định tiếp tục theo đuổi chuyên ngành yêu thích sau khi tốt nghiệp đại học…?

MBA đáp ứng cho bạn tất cả những nhu cầu ấy – tăng tốc nghề nghiệp, nâng tầm vị trí, nâng cao chuyên môn, với một điều kiện: bạn phải chọn được loại hình & chuyên ngành MBA phù hợp với khả năng (chuyên môn, năng lực, tài chính).

Các loại hình MBA

Vấn đề đầu tiên bạn cần giải đáp khi theo học MBA: bạn muốn học MBA tồng quát (thời gian ngắn) hay MBA chuyên ngành (lâu hơn nhưng hiệu quả hơn)?

Những ngành học của một khóa MBA tổng quát bao gồm:

* Kế toán
* Phân tích định lượng
* Kinh tế
* Tiếp thị
* Hành vi tổ chức

MBA chuyên ngành lại tập trung vào một mảng nhất định trong kinh doanh (như Tiếp thị hay quảng cáo) hoặc chuyên sâu vào một ngành nhất định. Vì vậy, bạn phải xác định rõ những mong muốn của mình để chọn đúng chương trình học có giá trị tương ứng. Nếu cần cú hích mạnh/sự thay đổi lớn về nghề nghiệp, đừng bỏ qua những trường MBA hàng đầu đã được xếp hạng. Còn nếu chỉ muốn thăng tiến nghề nghiệp theo quá trình, hãy chọn những khóa MBA đem lại cho bạn tấm bằng và kiến thức như ý, dù có thể trường ấy không nổi tiếng.

Chi phí cho MBA & giá trị nhận lại

Theo một khảo sát quốc tế về tiền lương, người tốt nghiệp MBA có mức thu nhập cao hơn cử nhân bình thường từ $10,000 – 30,000/1 năm. Tuy nhiên, mức thu nhập ấy sẽ thay đổi đáng kể (ít hơn hay nhiều hơn) tùy theo các yếu tố ảnh hưởng sau:

1. Bạn tiếp tục làm việc với công ty cũ hay tìm một công ty mới.
2. Kinh nghiệm, kiến thức của bạn đối với công việc bạn chọn.
3. Danh tiếng của trường đào tạo MBA bạn học.
4. Loại hình công việc bạn chọn và cấp độ đòi hỏi của công việc.
5. Lĩnh vực nghề nghiệp của bạn.
6. Địa điểm bạn chọn làm việc.

Đừng quên yếu tố chi phí, học phí trung bình một khóa MBA vào khoảng $30,000. Học phí ở Đại học Wake Forest – một trong những trường đào tạo MBA hàng đầu – lên đến $50,000, trong khi con số ấy ở Stetson University chỉ là $12,000.

Tại Việt Nam, học phí một khóa MBA bằng cấp quốc tế và giáo sư uy tín giảng dạy có phần thấp hơn, như $9000 cho Đại học Maastricht, còn South Columbia là $7600… Với khóa học MBA quốc tế, bạn có cơ hội ra nước ngoài thực tập từ một đến vài tháng tại trường đang theo học.

MBA giúp gì cho sự nghiệp?

Nếu muốn đạt đến cấp bậc cao hơn trong nghề nghiệp, MBA chính là “bậc thang” lý tưởng cho bạn. Theo Accountemps – công ty tuyển dụng chuyên về ngành tài chính/kế toán, 80% người tham gia khảo sát cho rằng bằng cấp về kinh doanh thật sự quan trọng để vươn đến vị trí tốt hơn trong hầu hết các công ty.

Trong xu thế nền kinh tế cũng như tình hình kinh doanh phát triển ngày càng lớn rộng, nhu cầu về nhân tài MBA trở nên bức thiết hơn bao giờ hết. Ngoài ra, không chỉ giúp bạn dễ dàng tìm được việc làm và mức lương như ý, với tấm bằng MBA, bạn tìm được sự cân bằng giữa công việc và đời sống (ví dụ như thời gian làm việc ngắn hơn, các vấn đề công việc được giải quyết dễ dàng hơn…).

Như vậy, có vẻ không có lý do gì ngăn cản bạn học MBA nếu bạn đã quyết định. Tuy nhiên, lời khuyên cuối cùng chúng tôi muốn gửi đến bạn là: Đừng bao giờ học MBA theo trào lưu – “nhảy” vào MBA mà không tìm hiểu ngọn ngành và không tự suy xét thật kỹ. Một khi đã nắm vững hiểu biết trong tay, bạn lo gì không thành công!

(Tham khảo từ Quintessential Career Sources)

Không có kinh nghiệm nhân sự, viết CV ra sao ?

Bài này phục vụ cho các bạn sinh viên hoặc mới ra trường là chính. Vì thế nếu anh chị em có rảnh, share giúp đến các bạn để các bạn có được các bước chuẩn bị cơ bản dành cho ứng viên để buổi phỏng vấn hiệu quả .

Nguồn Vietnamworks: Bạn có biết 80% công việc đã được thực hiện trước khi bạn bước chân vào phỏng vấn ? Hãy làm theo các bước sau để có được một buổi phỏng vấn hiệu quả.
1. Nghiên cứu kỹ công ty:
– Tầm nhìn, sứ mệnh và giá trị cốt lõi
– Ngành nghề kinh doanh và thị trường
– Văn hóa và môi trường làm việc
2. Ghi nhớ quan trọng về vị trí ứng tuyển:
– Những vai trò chính
– Kinh nghiệm và kỹ năng bắt buộc
3. Chuẩn bị câu trả lời thích hợp cho những câu hỏi thông dụng
– Hãy nói cho tôi biết về bạn
– Bạn biết gì về công ty chúng tôi
– Tại sao bạn thích công việc này
– Tại sao bạn muốn làm việc cho chúng tôi
– Tại sao bạn rời bỏ công việc cũ
– Bạn có câu hỏi nào dành cho chúng tôi không
4. Luyện tập phỏng vấn với bạn bè
– Luôn nhớ giao tiếp bằng mắt và nụ cười
5. Hoàn tất bài tập nhà tuyển dụng giao cho bạn trước đó.
6. Lưu tất cả các giấy tờ quan trọng (Thư xin việc, thư giới thiệu, hồ sơ năng lực …) vào bìa lưu trữ để nó sạch sẽ và dễ dàng lấy ra trao cho người phỏng vấn khi cần.
7. Đến ngày phỏng vấn:
– Chọn trang phục chuyên nghiệp
– Đến sớm 15 – 20 phút so với lịch hẹn
– Nếu không thể đúng hẹn, thông báo cho nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt.