William James nói “Không gì mệt mỏi hơn cứ mãi lơ lửng với một công việc chưa hoàn thành”. Hẳn là chúng ta ít nhiều ai cũng từng trải qua cảm giác đó đúng không bạn?

Vấn đề ta thường gặp là, có quá nhiều thứ muốn làm xong: Gửi các email, hoàn thành công việc tồn đọng, tìm hiểu hàng tá kỹ năng mới, đọc các cuốn sách và xem tất cả bộ phim hay, dành thời gian cho gia đình hay bạn bè… Cuối cùng ta không làm được việc nào hiệu quả và cảm thấy bị quá tải.

Dưới đây là một vài gợi ý có thể giúp bạn cải thiện mỗi khi rơi vào tình trạng đó:

1. Bỏ bớt việc ra khỏi ham muốn của bạn. Chỉ giữ lại việc quan trọng nhất theo thứ tự ưu tiên

Đừng cố làm tất cả. Nhiều khi ta không hoàn thành công việc không phải vì lười biếng hay làm việc thiếu hiệu quả, mà vì cái gì cũng muốn ôm đồm.

Không đủ thời gian cũng như năng lượng trong ngày để dành cho tất cả mọi thứ. Bạn phải tập trung ưu tiên cho việc quan trọng nhất. Hãy chọn ra việc đó, chấp nhận gạt những việc khác sang một bên.

2. Hãy tập trung: Toàn tâm toàn ý cho mỗi việc mình làm, dù là việc nhỏ

“Việc nhỏ” đó ví dụ như là một bữa ăn thôi chẳng hạn. Có khi nào bạn vừa gặm bánh mì vừa ngồi máy tính chưa? Thật lãng phí nếu bạn qua loa với mọi thứ. Bữa ăn sẽ trở nên tuyệt vời khi bạn thực sự thưởng thức nó.

Tương tự vậy, tập trung vào từng khoảnh khắc của cuộc sống cũng như công việc. Thời khắc bạn đang làm việc gì đó, bạn biết rằng bạn chỉ có duy nhất công việc đó mà thôi. Hoàn thành xong, bạn bắt đầu 1 công việc khác và tiếp tục giữ sự chú ý vào nó như vậy. Bạn sẽ có một ngày mà mọi thứ đều hiệu quả.

3. Đơn giản hóa: Đừng cố gắng trở nên hoàn hảo

Hãy làm việc tốt nhất có thể chứ không phải cố làm mọi thứ trở nên hoàn hảo. Khi bạn quá kỳ vọng vào sự hoàn hảo, thường thì nó sẽ không được như mong đợi, và bạn hoặc là phung phí thời gian, hoặc là không còn tâm ý để hoàn thành nó.

4. Không cố để kiểm soát hết tất cả mọi thứ

Kể cả khi bạn giữ kỷ luật, gắng làm theo kế hoạch nhất có thể, chúng ta cũng không hoàn thành hết một nửa số việc mà chúng ta muốn làm.

Ta thường hi vọng mình sẽ làm xong nhiều việc hơn là khả năng thực tế ta có thể làm được. Đó là lý do mọi thứ thường không đúng như kế hoạch, khiến ta mất hăng hái. Vậy nên hãy cứ thư giãn. Tập trung vào từng việc một. Đừng cố kiểm soát hết mọi thứ.

5. Chia mục tiêu lớn thành nhiều công việc nhỏ

Bạn sẽ không bị quá tải khi làm từng việc nhỏ. Hãy chia mục tiêu lớn của bạn thành những phần việc nhỏ phải làm mỗi ngày. Như vậy bạn sẽ thấy công việc của mình được thực hiện một cách suôn sẻ và nhanh chóng hơn nhiều.

Cuộc sống, công việc đôi lúc buộc ta phải chấp nhận áp lực và không thoải mái. Tuy nhiên đừng để mình chật vật với nó quá lâu. Đến cuối cùng, bạn phải chọn ra điều bạn thực sự muốn dành thời gian cho nó nhất, vì sáng tạo chỉ đến khi bạn sống và làm việc với niềm cảm hứng. Như 1 status Trâm vừa đọc được trên facebook sáng nay – cũng là điều cuối Trâm muốn chia sẻ trong thư này:

“Không ai là bận rộn trong thế giới này. Tất cả là thuộc về những ưu tiên”. Nếu thực sự ưu tiên việc gì đó, bạn sẽ dành thời gian cho nó. Có thể là các mối quan hệ, công việc, tình bạn hay bất cứ thứ gì, miễn là bạn thực sự muốn, bạn sẽ dành thời gian cho nó.

Interviewing in English. A successful interview depends on numerous factors, including thorough preparation, practice, and in-depth research. Here are some essential points to consider when preparing for your interview.

Culture

Differences in culture must be considered when preparing for your interview. Your answers in English should not be a direct translation of the answers that you would give in Japanese. Your non-Japanese interviewer will not be impressed by accomplishments in a team environment or by your humble attitude. Be prepared to express yourself confidently, and politely, as an independent-minded and self-motivated individual. The interviewer will want to know about your personal accomplishments and how you would be able to contribute to their company.

Understanding the question

The goal of any interview, and the purpose of each question, is to determine whether you would be an asset to the company or not. If you can demonstrate that you are a potential asset, then you will be invited to the next interview round.

Q: Why do you want to leave your current position?

In answering, be candid and honest, but at the same time, be as positive as possible. A complainer will be seen as a potential risk to the company. Demonstrate your strengths.

Find the ‘Balance’

Do not speak either too fast or too slow, too loud or too soft. You should be enthusiastic about this opportunity but not wild. Do not be overly emotional, but do not be cold and expressionless either. You will need to make a respectful and personal connection with the interviewer through conversation. This is much more important than demonstrating perfect understanding of English grammar.

You are the solution

Companies do not interview for fun. Finding a specialist for a particular position can be a very difficult and tedious process, possibly with a deadline that has already passed. They are looking for a solution and you must present yourself as that solution.

Q: What are your hobbies?

Remember the purpose of the question. No interviewer wants a long-winded explanation of your hobby and why you are passionate about it. They are assessing your work/life balance, how imaginative, creative, social or active you are. Your answer will help them determine how well you might fit with their corporate culture or not.

Because the interviewer connects this question to the job, so should you. Your hobby might help you develop skills or characteristics that enhance your employability, or may provide a necessary balance in your life. Either way, your answer must relate to why you are the solution the company needs.

Career goals

Closely study the company’s structure, history, culture, leadership and market position.

Q: What are your career goals?

Here, you should connect your aspirations firmly to the role under discussion and your potential contribution to the company. The interviewer will be sold on your strengths, rather than your dreams. Again, the purpose of the question is to determine whether or not you are the best candidate for the position.

Q: What are your weaknesses?

Use this question to exhibit self-awareness and strength of character. Be honest about genuine shortcomings, but in such a way that they are not seen as lessening your value to the company. This is an opportunity to show how you turn adversity to advantage and always strive for improvement.

Q: Why do you want this position?

This is a very important question. Be specific. Be consistent with everything you have said previously and connect the answer directly to the position and why you would enjoy and value the challenge of excelling at this particular job.

Any questions?

Towards the end of the interview is the seemingly harmless “Do you have any questions?” Don’t relax yet. This is a great opportunity to demonstrate a genuine interest in the position and the company. Ask your prepared questions as well as questions that relate directly to the topics discussed in that interview.
Q: Why has this position become available?
Q: What goals would I have to attain in first three months and six months?
Q: How is the role likely to evolve over time?
Q: What are the company’s goals for the coming year and the coming five years?
Q: Can you tell me more about the specifics of the role?
Q: The job description mentions “a”, “c”, and “d”. Would I also be responsible for “b”?

Practice, practice, practice

When preparing for an interview, nothing beats practice, but beware of sounding rehearsed. Therefore, use bullet points, not fully written sentences, to guide you during practice rounds.

Một doanh nghiệp (DN) dù có trang bị máy móc hiện đại cỡ nào, có tài chính mạnh đến đâu cũng sẽ vô nghĩa nếu không có đội ngũ nhân tài và một nền tảng quản trị nhân tài tốt.

Theo chuyên gia quản trị DN Đào Hoài Bắc, nhân tài DN là những người làm tốt công việc hiện tại và đáp ứng yêu cầu tương lai. Đó là những người có niềm đam mê và dành hết trí tuệ, năng lực và sức sáng tạo cho công việc.

Nhóm trẻ thế hệ gen X (sinh năm 1963 – 1982) có tính tự chủ và độc lập, muốn có môi trường làm việc ổn định, được trả lương cạnh tranh và cơ hội thăng tiến.

Trong khi đó, gen Y (1983 đến trước năm 2000) cũng thích mức lương cạnh tranh nhưng lại muốn có sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Với khả năng thích ứng nhanh và lối sống thực tế, thế hệ gen Y muốn có cơ hội học tập thêm và đi kèm với đó là môi trường làm việc quốc tế.

Ông Cao Tiến Vị – Tổng giám đốc Công ty CP Giấy Sài Gòn cho rằng, người tài là người đem lại giá trị cho công ty. Hiện nay, người tài rất nhiều nhưng làm sao để họ phát huy hết khả năng, đó mới là vấn đề đáng quan tâm. Ông Vị cho biết mình đã từng có những sai lầm về việc sử dụng nhân tài.

“Chúng tôi đã từng tuyển giám đốc nhân sự giỏi nhưng vẫn không hiệu quả vì thực ra họ cũng chỉ là người thừa hành. Người làm nhân sự tốt nhất là ông chủ của công ty vì chỉ có người chủ công ty mới hiểu được chiến lược và mong muốn của công ty”, ông Vị nói.

Kết quả khảo sát của Công ty Tư vấn hỗ trợ chiến lược Win-Win cho thấy, phần lớn cán bộ, nhân viên đang làm việc chỉ đóng góp 60% năng lực thực sự của họ cho công việc và 20% thời gian của nhân viên dành cho việc cá nhân.

Nguyên nhân của việc này là do chương trình đào tạo không hiệu quả, các DN chưa có chính sách đãi ngộ người lao động phù hợp, không có lộ trình phát triển cho nhân viên cũng như chưa đề cao, tôn vinh nhân tài…

Chia sẻ tại hội thảo “Thu hút, giữ chân nhân tài và phát triển đội ngũ kế thừa trong doanh nghiệp” do Trường Đào tạo kỹ năng quản lý SAM tổ chức cuối tuần qua, ông Đỗ Thanh Năm – Chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc Công ty Win-Win cho rằng, người lao động có trở thành nhân tài hay không là do môi trường làm việc và sự nhìn nhận của người sử dụng lao động. Việc nhìn nhận của ban lãnh đạo về nhân tài rất quan trọng trong việc phát triển bản thân của chính nhân tài.

Diana là công ty thuần Việt nhưng trong giai đoạn phát triển, những người sáng lập muốn tìm hướng đi mới nên quyết định “hợp tác” với đối tác Nhật. Ông Đỗ Vũ Trung – Phó tổng giám đốc Công ty Diana cho biết, sau khi M&A, Tập đoàn Unicharm chỉ chuyển sang một giám đốc tài chính, marketing… và giữ lại toàn bộ nhân sự cũ.

Thế nhưng điều đáng nói là 3 năm sau đó, doanh thu của Công ty đã tăng gấp 3,6 lần so với trước. Có hai lý do cho sự tăng trưởng này là mức lương được đánh giá sát thực tế hơn và sự tham gia của nhà đầu tư nước ngoài khiến người lao động “nghe lời hơn”.

Trên thực tế, việc biến động nhân sự ở các DN là điều không tránh khỏi nhưng điều chỉnh như thế nào là tùy vào từng DN. Ông Vị cho biết, đã có những thời kỳ ông phải dành 50 – 60% thời gian để giải quyết vấn đề nhân sự.

Ông Đỗ Thanh Năm cho rằng, bất cứ một nhà lãnh đạo và quản lý dù tài ba xuất đến mấy cũng sẽ đến lúc qua đời nhưng công ty thì có thể trường tồn. Sức mạnh tổ chức sẽ giúp DN vượt lên trên những phẩm chất lãnh đạo cá nhân để có thể tổn tại và phát triển qua nhiều thế hệ kế tiếp.

Nhưng để có được sức mạnh tổ chức đó thì vấn đề lại nằm ở chính các lãnh đạo DN. Những người đứng đầu DN phải tạo ra môi trường làm việc để nhân tài phát triển và nhìn nhận đúng thực tài của họ. Làm sao để nhân viên phát triển tại công ty mình là điều mà lãnh đạo DN cần phải tính đến.

Cùng nhận định này, chuyên gia Đào Hoài Bắc cho rằng, để thu hút và giữ chân người tài, các DN cần phải tạo ra công việc thú vị, giao theo mục tiêu, đãi ngộ xứng đáng, tạo nhiều cơ hội thăng tiến, xây dựng môi trường văn hóa tốt và minh bạch, tìm hiểu và đáp ứng đúng nhu cầu của người lao động.

Quan trọng hơn, các DN cần xây dựng lộ trình phát triển nhân sự phù hợp với quy mô công ty. Cũng cần có những “công cụ” bồi dưỡng nhân tài. Cụ thể là thiết kế công việc thông minh, hoạch định lộ trình công danh và khi cần thiết, có thể luân chuyển công việc. Thường thì những người đã thành công hay tự mãn, vì thế DN phải làm sao để tạo ra những thách thức mới nhằm tạo động lực để nhân tài phấn đấu.

Để thành công trong đàm phán, bạn không chỉ phải áp dụng lý thuyết một cách chính xác mà còn phải sở hữu sự nhạy bén để phản ứng kịp thời trước những tình huống phát sinh.

Chỉ cần áp dụng những kiến thức cốt lõi trong đàm phán một cách đúng đắn, bạn sẽ cải thiện được rất nhanh khả năng của mình. Sau đây là một số mẹo giúp bạn rời khỏi bàn đám phán với tư thế của người chiến thắng:

1. Hiểu rõ tầm quan trọng của việc đàm phán

Theo thống kê, những người không đàm phán lương của mình với công ty trước khi ký hợp đồng làm việc có xu hướng bị mất đi khoảng nửa triệu USD cho đến năm 60 tuổi.

Trong kinh doanh, số tiền thậm chí còn lớn hơn gấp nhiều lần, thậm chí ảnh hưởng đến tương lai của bạn cùng các nhân viên khác. Chính vì vậy, luôn ghi nhớ trong đầu rằng bạn sẽ không bao giờ ký vào bất cứ văn bản nào mà không đàm phán trước đó.

2. Nắm chắc những lý lẽ cần thiết cho một cuộc đàm phán

Trước khi bước vào một cuộc đàm phán, bạn cần hiểu rõ từng chi tiết của vấn đề đó cũng như biết mình có thể dựa vào những cơ sở hay lý lẽ nào để bảo vệ quan điểm. Trước khi nói ra ý muốn của mình, bạn cũng cần phải lên kế hoạch cụ thể về thứ tự ưu tiên trong một danh sách các vấn đề sẽ đàm phán.

Những điều quan trọng cần được thảo luận và thống nhất đầu tiên, đặc biệt khi chúng có ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của bạn, sau đó mới đến những vấn đề nhỏ và ít quan trọng hơn.

Việc lập ra một thứ tự ưu tiên cũng như hiểu cặn kẽ các lý lẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình đàm phán, đồng thời không bị xao nhãng bởi đối thủ.

3. Chọn lọc một số thông tin từ các hợp đồng trước đó

Việc này cần thiết bởi nó mang đến những kinh nghiệm quý giá cho các lần đàm phán sau này. Đọc lại những hợp đồng hay tài liệu trước đó sẽ cho bạn biết mình nên làm gì để duy trì hay đòi hỏi thêm quyền lợi, cũng như rút ra kinh nghiệm xương máu để tránh lặp lại những sai lầm đó.

4. Lý lẽ luôn cần có dẫn chứng

Nếu bạn chỉ thao thao bất tuyệt những câu khẳng định hay phủ định mà không thể giải thích tại sao, bạn sẽ sớm thua cuộc. Luôn chuẩn bị sẵn sàng những chứng cứ để bảo vẽ lý lẽ của mình, đó là cách duy nhất để thuyết phục được mọi người và giúp bạn đàm phán thành công.

5. Ghi chú đầy đủ trong buổi đàm phán

Một cuộc đàm phán có thể rất căng thẳng và việc ghi chép lại diễn biến của nó không hề vô ích. Bằng cách đó, bạn có thể tỉnh táo để xem xét vấn đề nên được tiếp tục hoặc làm như thế nào để phản bác lại đối phương. Mẹo này giúp bạn có thể xử lý linh hoạt tùy theo tình hình mà không quên mất những vấn đề trọng tâm.

6. Luôn chắc chắn mình hiểu rõ vấn đề bằng việc đặt câu hỏi

Đôi lúc, mọi người sẽ cảm thấy bối rối bởi những vấn đề chồng chéo trong suốt buổi đàm phán. Khi không hiểu rõ ý của người khác, hãy đặt câu hỏi để củng cố kiến thức của mình. Điều này sẽ giúp bạn biết phải xử lý tình huống như thế nào để có lợi cho mình nhất.

7. Tìm hiểu về đối phương

Bạn phải ít nhất nắm được các thông tin cơ bản của nhân vật bên kia bàn đàm phán. Biết rõ đối thủ sẽ giúp bạn có được những phương án hợp lý để đạt được mục đích của mình.

8. Không tỏ ra chán chường

Cho dù không đạt được điều mình mong muốn trước khi đàm phán, bạn cũng không nên tỏ ra buồn rầu hay suy sụp. Bởi vì đây có thể là thời cơ giúp đối phương tung ra “đòn chí mạng” và lái cuộc thỏa hiệp theo ý mình. Đừng bao giờ tạo cho đối phương có cơ hội biết được cảm xúc thật của mình, giấu chúng đi và tiếp tục chiến đấu.

9. Luôn luôn nhã nhặn

Trong làm ăn, việc đảm bảo giữ thái độ hòa nhã và tôn trọng rất cần thiết. Đừng nên cao giọng hay lớn tiếng cũng như bỏ đi một cách bất lịch sự. Bạn phải giữ được bình tĩnh trong mọi tình huống để tiếp tục với quan điểm của mình, đồng thời phân tích chính xác những phản hồi của đối phương để đưa ra phương hướng giải quyết.

10. Hiểu rõ giá trị của mình

Điều này vô cùng quan trọng bởi nó ảnh hưởng đến việc bạn có đi tới cùng vì lợi ích của mình hay không. Khi biết rõ những lợi thế và có chiến thuật phù hợp, bạn hoàn toàn có thể áp đặt buổi đàm phán theo lối chơi của mình. Đồng thời, đây cũng là chất xúc tác tốt nhất nâng cao sự tự tin, giúp bạn hướng tới một kết quả tích cực cuối buổi đàm phán.