Những câu “đắt giá” nên hỏi nhà tuyển dụng

Gần cuối buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng (NTD) thường sẽ hỏi “Anh/Chị còn câu hỏi nào nữa không?” Đừng nghĩ đơn giản rằng đây là dịp để bạn tìm hiểu thêm về công việc. NTD đang tìm cách đánh giá sự sắc sảo của bạn đấy. Một ứng viên chỉ biết lắng nghe và trả lời lần lượt các câu hỏi phỏng vấn sẽ bị đánh giá là không có gì nổi bật. Vậy bạn sẽ đặt câu hỏi gì để NTD phải “vị nể” và đánh giá đúng tầm vóc của bạn?

Tìm hiểu về công ty
Hãy thể hiện mong muốn của bạn được làm việc lâu dài với công ty, rằng cái bạn cần interviewkhông phải là một mức lương hậu hĩnh mà là một sự nghiệp lâu dài.

– Xin cho biết hướng phát triển của công ty trong 5 –10 năm tới?
– Xin cho biết thế mạnh của công ty chúng ta?
– Công ty có kế hoạch phát triển những sản phẩm chính nào trong tương lai?

Tìm hiểu về vị trí ứng tuyển
Những câu hỏi sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về bản chất công việc bạn ứng tuyển. Để tránh những hiểu nhầm đáng tiếc về sau, bạn nên trực tiếp hỏi nhà tuyển dụng về trách nhiệm công việc mà bạn sẽ đảm trách, về sếp quản lý trực tiếp của bạn:

– Xin cho biết các yêu cầu chính đối với ứng viên lý tưởng cho vị trí này?
– Để giúp tôi hiểu rõ hơn về công việc, xin cho biết trách nhiệm, thành công, kể cả khuyết điểm của người đã đảm trách công việc này trước đây?
– Xin cho biết ai sẽ là sếp trực tiếp của tôi?
– Nếu được nhận vào vị trí này, tôi sẽ đi công tác thường xuyên không?

Tìm hiểu hoạt động của các phòng ban
Những câu hỏi này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn cơ cấu công ty và các phòng ban mà bạn sẽ làm việc sau khi phỏng vấn thành công.

– Có bao nhiêu phòng ban trong công ty? Xin cho biết mối liên hệ giữa các phòng ban này.
– Bộ phận/Phòng ban của tôi sẽ giữ vai trò gì đối với sự phát triển chung của công ty?
– Xin cho biết thành công nổi bật của phòng ban mà tôi sẽ tham gia (nếu có cơ hội) trong những năm gần đây?

Thể hiện mong muốn phát triển sự nghiệp:
NTD nào cũng muốn biết liệu ứng viên có nhiệt tình gắn bó với công ty hay không. Vì vậy, bạn nên “đánh” vào tâm lý đó qua những câu hỏi thể hiện lòng nhiệt tình và tâm huyết của bạn:

– Nếu được tuyển vào vị trí này, tôi cần hoàn thành những mục tiêu nào trong 12 tháng tới?
– Ai sẽ là người trực tiếp đánh giá năng lực và thành quả làm việc của tôi? Việc đánh giá đó diễn ra bao lâu một lần?

Với những câu hỏi trên, bạn có thể đánh giá được vai trò và tầm quan trọng của công việc bạn ứng tuyển, xác định được hướng phát triển và cơ hội thăng tiến trong công ty. Từ đó, bạn có thể đưa ra quyết định chính xác cho sự lựa chọn của mình.

Cuối buổi phỏng vấn, bạn đừng quên chân thành cảm ơn và hỏi người phỏng vấn “Tôi có thể liên lạc lại với ông/bà được không?” Đó là câu hỏi cho thấy bạn rất quan tâm đến cơ hội được làm việc với công ty.

Nguồn: vietnamworks.com

Why HRM is Important for Small Businesses

Entrepreneurial ventures all across the world, especially in the USA and China have seen the rise of numerous private businesses with not more than 100 employees. In fact, the number of small businesses has outnumbered large corporations. This has led to fierce global competition in every segment of the market. Moreover, this trend has also led to the growth of human resource management (HRM), even in small businesses. In an economy, when the margin of error is negligible, small businesses can’t afford to lose any chance for growth and expansion. We should not forget the fact that almost all giant businesses grew from very few employees to millions. In the process of their expansion, they had to take help of specialized HRM services for recruiting and retaining skilled employees.

How Human Resource Management Benefits a Small Business?person

The question why HRM is important to small businesses doesn’t have a single answer. Human resource, as the name suggests, is all about managing people, the vital assets of any business or firm. At the helm of all its activities, the HRM department has only one objective in mind – to help employees perform better in the work and keep them motivated.

HRM Disciplines a Small Business
If a company is officially registered as per the national laws and rules, then no matter, it consists of 10 employees or 1000 employees, it has to follow the rules and regulations established by the governing authorities. As per some federal statutes in USA like The Fair Labor Standards Act of 1938 (FLSA), even a very small business with 1 – 14 employees has to follow standard rules of safety and care for employees. Similarly, there have been many other acts and reforms that encourage employers of small businesses to grant equal rights to employees in a small company, just like it is done in large corporations. This makes it clear that the value of even a small business is vital in the economic chain and hence practices of HRM, when involved in small scale organizations, can help in recruitment and motivation of best talents in the industry. HRM acts as a guide for the firm to create excellent professional relationships with employees. Lack of interlink between management and employees creates confusion and lack of understanding. HRM eases all the worries of the management by taking responsibility of hiring employees and ensuring that they work in sync with the employer’s expectations. It also ensures that rules, norms laid by different monitoring organizations (be it private or public) are followed by the company.

HRM Values and Respects People
Human beings need motivation, respect, love and appreciation. HRM department in a small business ensures that employees are happy and they are comfortable working in the firm. By hiring and training skilled talent in the market, HRM acts as great boost for improving prospects of success of small businesses. After all, better employees mean better productivity in the market. If there is no full-fledged HR department to recruit candidates, the entire recruiting process carries the risk of being a big failure due to recruitment of incompetent candidates. It can further cause waste of a small firms’ limited resources like time and money. In a company that has lesser employees (say between 10 – 100), HRM finds it easier to conduct training sessions, provide best feedback and administer the entire process of induction easily. For a dedicated HRM department, it also becomes simple to conduct team interaction activities and build a small network of strongly interconnected employees. This has great benefits in the long run, as the company grows as a bigger firm. The HRM also awards and recognizes employees for their performances, thereby keeping all the employees motivated. In small businesses, budget constraints can be an issue while negotiating salaries. Presence of HR manager helps an employer in the critical task of salary negotiation. The HR manager also decides the most interesting and economical way to award the best performers. HRM further works towards maintaining excellent working atmosphere for all employees.

So did you get why HRM is important to small businesses? It streamlines the entire task of employee management, making the firm a well managed storehouse of charged employees willing to give in their best and prove themselves. That is the reason why small businesses are aggressive these days, in their strategies to hire HR managers because ultimately, it is the people who make a company and if a boss can manage them well, success is bound to knock the door, sooner or later.

Successful Time Management

Tips for Time Management As your life gets busier and your responsibilities weigh you

down, you might start to find yourself in a situation where your ability to manage timecomputer_with_email productively and efficiently is a frustrating struggle. Sometimes 24 hours seems rather meager when you consider all you have to fit into one day, however, there are a few tips you can use to help you achieve successful time management and ultimately your goals.

It is imperative that you learn how to plan properly. Begin by making your objectives clear and then decide what your main priorities are. You can then determine which tasks need to be completed first in order of importance.

Begin your day by making a list of the things you need to accomplish so that you are better able to organize a suitable schedule. Since you have a limited amount of time, try not to commit yourself to more than you are able to handle. Always complete your most important tasks first and leave the less important ones for last. Do not be scared to delegate the activities you do not have to carry out yourself, you will be grateful for the extra time it affords you.

Set a reasonable limit of time on each task and make sure you abide by it. Do not be too restrictive though, you need to make sure you have enough time to complete the task without having to rush. You also want to do things right the fist time so that there are no unnecessary delays. Everyone has their own time management personality; many people require extra time because they are perfectionists and often take longer, while others commit to too many things. You need to find a balance and make your time work for you.

Unfortunately life can throw some unexpected curve balls at the most inopportune moments, so you need to be prepared. Give yourself a little extra time in your day to deal with interruptions. It is imperative that you start changing bad time habits into good ones. Stop procrastinating and be proactive instead of reactive. Successful time management can be achieved much easier this way.

Time management tools are available for a reason, so use them. By using a daily planner

or software that helps you plan your schedule, you can make yourself better equipped and more organized to use your time productively. Establishing a routine is a great idea for anyone who has to complete repetitive tasks throughout their week.

Try not to leave any incomplete work behind you. Always finish your activity before moving ontoclock the next one. Use the time you spend waiting for appointments or meetings to finish what you started. You will soon find that the extra time allows you to get a head start on other work.

The advantages of successful time management are numerous. You will become more motivated to achieve your goals and you can use the extra time you have to do the things you love. You will find your stress levels are quickly reduced.

Tips on Effective Time Management

Do your most important task first.

Do your most important task first.

Find out where you’re wasting time.

Eliminate unnecessary meetings

Create time management goals everyday.

Implement an effective time management plan.

Use time management systems and tools.

Prioritize everything

Learn to say NO

Learn to delegate or outsource.

Learn your routine and schedule around it.

Get in the habit of setting time limitations for tasks.

Don’t waste any time waiting.

External Time Wasters

  • Telephone interruptions
  • Meetings
  • Visitors
  • Socializing
  • Lack of information
  • Excessive paperwork
  • Lack of system and procedures
  • Emails

Internal

  • Procrastination
  • Failure to delegate
  • Unclear objectives
  • Failure to set priorities
  • Failure to plan
  • Poor scheduling
  • Lack of self-discipline
  • Attempting to do too much at once

Làm Thế Nào Để Tạo Một Hồ Sơ Tuyệt Vời Trên LinkedIn

Thời buổi hiện nay, nhiều hơn bao giờ hết, các ông chủ đang tìm kiếm nhân viên thông qua internet. Vì vậy, sở hữu một hồ sơ đẹp và chuyên nghiệp trên internet là điều rất quan trọng. Tin tốt là chỉ cần theo những bước sau đây, bạn có thể làm cho hồ sơ LinkedIn của bạn trở nên tuyệt vời, giúp bạn dễ dàng xin được việc hơn. Cho dù bạn là người đi săn việc, tìm kiếm khách hàng tự do, hay chỉ đơn giản là muốn theo dõi tin tức của công ty, bạn cũng sẽ thấy một hồ sơ tốt là thiết yếu.
Đây là 5 mẹo nhỏ để tạo một hồ sơ LinkedIn đẹp nhất trên mạng.

girl_linkedin

1. Hãy Làm Cho Thương Hiệu Cá Nhân Của Bạn Nổi Bật

Bạn cần sử dụng hồ sơ này để làm cho thương hiệu cá nhân của bạn nổi bật. Điều này sẽ đập vào mắt người xem ngay lập tức và sẽ thôi thúc họ muốn tìm hiểu thêm về bạn. Công ty hiện tại của bạn sẽ giúp bạn làm điều này. Nếu bạn đang làm cho một công ty, bạn có ít lựa chọn hơn cho nhan đề hồ sơ của bạn, nhưng nếu bạn là chủ của chính mình, hãy nghĩ tới điều gì đó nổi bật và cho mọi người biết chính xác bạn đang làm gì.
Xuống dưới một tí là phần tóm tắt. Đây là một điểm nữa để bạn tạo dựng thương hiệu cá nhân. Hãy quảng cáo bản thân bạn và những gì bạn làm. Những kỹ năng của bạn là gì và tại sao bạn làm tốt công việc của bạn? Đây là phần duy nhất trong cả hồ sơ mà bạn phải thiết kế và bố cục tất cả. Phần kế tiếp bạn sẽ bị kẹt trong những lựa chọn của Linkedin, vì thế hãy dùng khoảng trống này để đặt cá tính của bạn vào nội dung.

2. Làm Cho Hồ Sơ Của Bạn Có Thể Tìm Kiếm Được

Bạn cần phải đảm bảo rằng nội dung và đường dẫn (URL) của hồ sơ của bạn có thể tìm kiếm được bởi các máy chủ tìm kiếm. Chuyện này được thực hiện bởi các từ khóa. Hãy đảm bảo rằng đường dẫn là tên của bạn, để khi những nhà tuyển dụng và khách hàng tìm bạn, họ sẽ thấy bạn. Tương tự, nếu bạn có từ khóa nào, hãy thêm chúng vào phần tóm tắt và phần nhan đề của bạn. Bạn sẽ sớm thấy nhiều người đến và muốn tìm hiểu về bạn kỹ hơn.

3. Nêu Bật Lên Kinh Nghiệm Mà Bạn Có

Cho dù bạn đang làm việc hay đang tìm việc, bạn cần phải nêu bật lên kinh nghiệm mà bạn có. LinkedIn rất giống với CV của bạn và nó cần phải phô ra hết kỹ năng, phẩm chất và kiến thức của bạn. Tuy nhiên, lợi ích của LinkedIn là khía cạnh có thể tìm thấy được trên internet và bạn phải tận dụng lợi thế đó. Đừng chỉ xem đó là cơ hội để người khác có thể tìm thấy bạn. Hãy dùng từ khóa trong nội dung để làm cho phần mô tả công việc và kinh nghiệm của bạn thật nổi bật.
Bạn có thể thêm vào các mẫu bạn đã làm và những bản trình chiếu. Đây là một cách tuyệt vời để thực sự phô bày ra cái bạn có thể làm và sẽ giúp cho hồ sơ của bạn nổi trội so với phần còn lại. SlideShare là một lựa chọn khác có thể được thêm vào hồ sơ LinkedIn của bạn. Hãy dùng nó để tạo lợi thế. Nếu bạn không có gì để trưng bày? Dĩ nhiên là bạn có chứ – hãy nghĩ về những thứ người khác nhờ bạn giúp đỡ!

4. Xin Những Lời Giới Thiệu Và Đề Cử

Nếu một người nào đó giới thiệu một sản phẩm cho bạn, nhiều khả năng bạn sẽ mua nó. Nếu một người nào đó giới thiệu một dịch vụ, liệu bạn có ưu tiên sử dụng dịch vụ đó hơn dịch vụ khác không? Dĩ nhiên là có, và đối với sự làm thuê và làm việc tự do cũng vậy. Bạn cần những lời giới thiệu trên trang của bạn nếu bạn muốn có một cơ hội được tuyển dụng.
Hãy nói chuyện với những khách hàng hoặc những người chủ trước đây mà có dùng LinkedIn. Bạn chỉ cần nhờ họ viết lời giới thiệu cho bạn một cách lịch sự. Nhờ họ cho mọi người biết tại sao nên tuyển dụng bạn. Một cách hay để nhận được những lời giới thiệu là viết lời giới thiệu những người khác trước. Bạn sẽ bất ngờ với số người cảm thấy phải trả ơn cho bạn.

5. Tích Cực Hoạt Động, Tương Tác Và Cập Nhật

Hoạt động là rất cần thiết trên LinkedIn. Bạn cần phải đảm bảo rằng hồ sơ của bạn luôn luôn được cập nhật. Đảm bảo rằng nhan đề thể hiện những gì tốt nhất của bạn và giữ cho những kỹ năng tốt nhất của bạn được phô bày ra ngay bây giờ. Bạn cũng cần tương tác thông qua trang web. Bạn tương tác càng nhiều, càng nhiều người sẽ thấy hồ sơ của bạn. Điều này cũng cho người khác thấy bạn là một người thực và thích hợp cho công việc.
Thiết lập một nhóm và giữ cho nó hoạt động. Điều này cho phép bạn thiết lập nó theo sở thích cụ thể của bạn và giúp bạn vận hành nó theo cách mà bạn thấy thích hợp. Nó cũng sẽ hiển thị trên hồ sơ của bạn, nhờ đó mà người khác biết bạn điều hành một nhóm trên LinkedIn và bạn có khả năng quản lý.
Giữ cho hồ sơ LinkedIn của bạn luôn được cập nhật và bắt đầu làm cho nó nổi bật. Cá tính và sự tinh quái sẽ giúp bạn biến hồ sơ của bạn từ một mẫu CV nhàm chán thành một sản phẩm cừ khôi. Tăng cường khả năng SEO và cập nhật kỹ năng và bạn sẽ sẵn sàng lần tới khi các nhà tuyển dụng gõ cửa.

Nguồn: tindich.com

7 điều sếp của bạn sẽ không muốn bạn làm

“Bạn phải thực hiện rất nhiều những nỗ lực nhỏ nhoi mà không ai thấy hay tán thưởng trước khi bạn đạt được những thành quả đáng giá.” – Brian Tracy

Hãy xây dựng sự thành công nhờ sự chú ý và theo gương sếp của bạn. Trên thực tế, có những điều sếp của bạn thường không làm, và chắc hẳn cũng không bao giờ muốn bạn làm những điều đó. Đó là những điều gì, cùng xem chúng qua bài viết dưới đây:

1. Gửi email dài dòng và nhiều chuyện

Nên viết email bằng những câu ngắn, mạch lạc. Chỉ cho biết cái gì đang cần chứ không nên dài dòng lê thê về mức độ cần thiết của nó. Dùng những lời lẽ xúc tích đi thẳng vào vấn đề. Làm vậy không chỉ giúp người nhận thấu hiểu sự chính xác của bức thư, mà còn tiết kiệm được thời gian của bạn cũng như người khác.

2. Quá thụ động

learn lead

Hãy nói ra khi bạn cần sự trợ giúp hoặc có 1 ý tưởng cần chia sẻ. Nếu chỉ im lặng hoặc gật gù đồng ý, tầm quan trọng của tiếng nói riêng của bạn sẽ dần bị đánh mất. Đừng để người khác dẫn dắt hoàn toàn câu chuyện. Hãy nói ra để tạo nên những thay đổi có hiệu quả.

3. Không lập kế hoạch cho công việc

Những kế hoạch cho tương lai có thể giúp bạn tránh phạm phải sai lầm lớn hoặc gặp phải những cái bẫy trong công việc. Kế hoạch càng chi tiết cẩn thận bạn càng dễ tránh khỏi những thiếu sót hoặc những tai nạn nghề nghiệp không đáng có.

Hoặc là bạn cũng có thể tưởng tượng và lập kế hoạch về những viễn cảnh mang thành công. Việc lập kế hoạch này sẽ giúp bạn thấu suốt rõ hơn các vấn đề bên trong cũng như mở rộng tầm nhìn về phía trước trong việc phát triển sự nghiệp của mình.

4. Sợ đảm nhận trách nhiệm, sợ làm lãnh đạo

Khả năng đảm nhận trách nhiệm phản ánh năng lực và thái độ nghiêm túc trong công việc của bạn. Điều này rất được đánh giá cao. Bạn không nhất thiết phải chịu trách nhiệm về cả một tập thể, nhưng nhất thiết phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trong mỗi việc mình làm, dù là việc nhỏ nhất.

Hãy nuôi dưỡng niềm đam mê, tính chân thật và sự tôn trọng trên con đường hướng tới sự lãnh đạo. Khi nghiên cứu về sếp hãy tự hỏi: “Những phẩm chất nào đã làm họ trở thành lãnh đạo như hôm nay?” Hãy trau dồi tỉ mỉ những phẩm chất ấy trong cuộc sống của bạn.

5. Thiếu chủ động trong sự nghiệp

Chủ động trong công việc nghĩa là tự vạch ra con đường dẫn tới thành công của bạn. Bạn hoàn toàn biết được cánh cửa cơ hội đóng hay mở. Hãy viết ra giấy bạn nhìn thấy bạn đang làm gì, ở đâu trong hai hoặc ba năm nữa trong sự nghiệp. Có làm quản lý không, hay một chức vụ khác? Bạn cần làm những bước nào để đạt tới được đó? Hãy viết ra và hành động.

Bạn phải sẵn sàng cam kết hành động một cách nghiêm túc, và đón nhận kết quả trong một tâm thế vững vàng nhất. Dù kết quả tốt hay không tốt, chắc chắn rằng bạn đã có một trải nghiệm và bước tiến vượt bậc hơn so với những người cứ mãi làng nhàng trong vùng an toàn của công việc.

6. Bỏ qua những chi tiết nhỏ nhất

Những sai lầm khủng khiếp nhất vẫn thường nằm trong những tiểu tiết. Hướng đến chi tiết giúp bạn không sót lỗi, cũng như không bỏ lỡ những cơ hội khi chúng đến.

Khả năng này sẽ được trau dồi qua thời gian và thông qua rèn luyện. Nhiều lỗi sẽ được phát hiện sớm và sửa chữa trước khi tạo nên những kết quả tồi tệ hơn. Hãy nhớ, phải thể hiện tính kỷ luật và sự tử tế của bạn với công việc – trong từng chi tiết nhỏ.

7. Suy nghĩ tiêu cực

Lời khuyên suy nghĩ tích cực nghe có vẻ rập khuôn sáo rỗng. Nhưng bất kể bạn đến nơi đâu cũng sẽ nghe lời khuyên thông thái này.

Thực tế là những gì bạn nghĩ sẽ điều khiển hành động của bạn. Suy nghĩ tích cực sẽ hướng bạn đến những cư xử và hành động tích cực. Có đôi lúc ta sẽ rơi vào cảm giác thấy mình kém hơn người khác, nhưng chính những hành động tích cực là điều giúp ta phát huy được hết năng lực của mình.

** Có thể sếp sẽ không nhận ra mỗi nỗ lực, đóng góp nhỏ nhất mà bạn làm. Nhưng sau cùng, sự nghiêm túc và những cố gắng của bạn, dù không ai thấy hay tán thưởng, chắc chắn sẽ tạo nền tảng để bạn gặt hái thành quả to lớn trong tương lai. Giữ một thái độ tốt, và bạn sẽ thành công.

Chúc bạn luôn may mắn và thuận lợi trong công việc.

Nguồn: Kyna.vn